Organiser une visioconférence

Formation créée le 06/12/2023. Dernière mise à jour le 10/12/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

Financement CPF

Formation finançable CPF
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Organiser une visioconférence


Maîtriser l'organisation d'une visioconférence

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Organiser et animer efficacement des visioconférences, en couvrant les aspects techniques, les outils nécessaires, et les meilleures pratiques pour assurer un déroulement fluide

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne découvrant la visioconférence
Prérequis
  • Avoir suivi le stage : Prise en main de l’ordinateur ou en maîtriser le contenu

Contenu de la formation

Présentation
  • Présentation des objectifs de la journée
  • Introduction sur l'importance des visioconférences dans le contexte professionnel
Disponibilité des Participants
  • Pourquoi il est essentiel de vérifier la disponibilité des participants ?
  • Démonstration d'un outil de planification
  • Conseils pour optimiser les disponibilités
Outils à utiliser pour la Visioconférence (capacité d'accueil, sécurité, etc.)
  • Présentation des plateformes populaires (Zoom, Microsoft Teams, etc.)
  • Points forts et faiblesses de chaque outil
  • Comparaison des fonctionnalités et avantages
  • Configuration et l'utilisation de base
  • Questions et démonstrations
Vérifications pour un bon déroulement de la Visioconférence
  • Paramètres techniques (caméra, micro, connexion internet)
  • Résolution aux problèmes techniques fréquemment rencontrés
  • Scénarios d'échec et solutions de secours
  • Simulation de situations techniques
Animer Efficacement la Visioconférence
  • Scénarios de visioconférences et pratique de l'animation en groupe
  • Utilisation d'outils interactifs (sondages, chats, etc.)
  • De l'importance de l'interactivité et de maintenir l'engagement des participants à distance
  • Travailler en binôme avec un collègue (réponses dans le Chat, prise de notes, gestion de la salle d’attente, …)
Quiz
  • Utilisation d'une plateforme interactive
  • Retours et Questions et échange sur les expériences
Perspectives
  • Récapitulation des points clés
  • Ressources supplémentaires pour approfondir

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • A la fin de la formation le stagiaire sera capable de répondre aux objectifs pédagogiques du programme.
Modalité d'obtention
  • Attestation

Lieu

EVRYWARE 38 cours BLAISE PASCAL 91000 EVRY-COURCOURONNES

Capacité d'accueil

Entre 3 et 8 apprenants

Délai d'accès

1 semaine

Accessibilité

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