Organiser une visioconférence
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 06/12/2023. Dernière mise à jour le 10/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Maîtriser l'organisation d'une visioconférence
Objectifs de la formation
- Organiser et animer efficacement des visioconférences, en couvrant les aspects techniques, les outils nécessaires, et les meilleures pratiques pour assurer un déroulement fluide
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne découvrant la visioconférence
Prérequis
- Avoir suivi le stage : Prise en main de l’ordinateur ou en maîtriser le contenu
Contenu de la formation
-
Présentation
- Présentation des objectifs de la journée
- Introduction sur l'importance des visioconférences dans le contexte professionnel
-
Disponibilité des Participants
- Pourquoi il est essentiel de vérifier la disponibilité des participants ?
- Démonstration d'un outil de planification
- Conseils pour optimiser les disponibilités
-
Outils à utiliser pour la Visioconférence (capacité d'accueil, sécurité, etc.)
- Présentation des plateformes populaires (Zoom, Microsoft Teams, etc.)
- Points forts et faiblesses de chaque outil
- Comparaison des fonctionnalités et avantages
- Configuration et l'utilisation de base
- Questions et démonstrations
-
Vérifications pour un bon déroulement de la Visioconférence
- Paramètres techniques (caméra, micro, connexion internet)
- Résolution aux problèmes techniques fréquemment rencontrés
- Scénarios d'échec et solutions de secours
- Simulation de situations techniques
-
Animer Efficacement la Visioconférence
- Scénarios de visioconférences et pratique de l'animation en groupe
- Utilisation d'outils interactifs (sondages, chats, etc.)
- De l'importance de l'interactivité et de maintenir l'engagement des participants à distance
- Travailler en binôme avec un collègue (réponses dans le Chat, prise de notes, gestion de la salle d’attente, …)
-
Quiz
- Utilisation d'une plateforme interactive
- Retours et Questions et échange sur les expériences
-
Perspectives
- Récapitulation des points clés
- Ressources supplémentaires pour approfondir
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A la fin de la formation le stagiaire sera capable de répondre aux objectifs pédagogiques du programme.
Modalité d'obtention
- Attestation
Lieu
EVRYWARE
38 cours BLAISE PASCAL 91000 EVRY-COURCOURONNES
Capacité d'accueil
Entre 3 et 8 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
Evryware s’adapte à vos besoins et vos contraintes de handicap.
Contactez-nous pour créer votre formation sur mesure : formation@evryware.fr - 01 60 87 12 60