Outlook - Outils collaboratifs
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Formation créée le 09/06/2023. Dernière mise à jour le 09/12/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Me perfectionner ! Optimiser ! Gagner du temps et de l’efficacité ! Si tels sont vos buts, cette formation "Outlook - Outils collaboratifs" y répondra, balayant du revers de la main, les problème d'organisation au quotidien, la qualité du traitement et du suivi de l’information.
Objectifs de la formation
- Perfectionner son organisation au quotidien pour gagner en efficacité.
- Optimiser la qualité du traitement et du suivi de l’information.
- Gagner du temps et de l’efficacité avec sa messagerie électronique
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur d’Outlook désirant maîtriser les fonctionnalités du logiciel pour gagner en efficacité
Prérequis
- Avoir suivi le stage "Outlook Prise en main" ou en maîtriser le contenu
Contenu de la formation
-
Rappels et spécificités
- Fonctions de base
- Personnaliser l’interface d'Outlook
- Envoyer un élément Outlook dans un courrier (message, rendez-vous, contacts, notes)
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Messagerie
- Messages "Prioritaires" et "Autres"
- Catégories
- Suivis
- Mise en forme conditionnelle
- Création et gestion de dossiers
- Déterminer des règles de Classement
- Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
- Créer des règles d’archivage personnalisées
- Déléguer sa messagerie et choisir les autorisations
-
Contacts
- Partager ses contacts
-
Calendrier
- Organiser des réunions
- Vérifier la disponibilité des invités
- Déléguer son calendrier et choisir les autorisations
- Créer un calendrier de groupe
- Créer un calendrier personnalisé
-
Tâches
- Créer une tâche simple ou périodique
- Déléguer une tâche
- Suivre l'état d'avancement des tâches
-
Notes
- Envoyer une Note par messagerie
- Afficher les notes sur le bureau de Windows
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A la fin de la formation le stagiaire sera capable de répondre aux objectifs pédagogiques du programme.
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Lieu
EVRYWARE
38 cours BLAISE PASCAL 91000 EVRY-COURCOURONNES
Capacité d'accueil
Entre 3 et 8 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
Evryware s’adapte à vos besoins et vos contraintes de handicap.
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