Outlook - Outils collaboratifs

Formation créée le 09/06/2023. Dernière mise à jour le 09/12/2024.
Version du programme : 2

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS6203
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Outlook - Outils collaboratifs


Me perfectionner ! Optimiser ! Gagner du temps et de l’efficacité ! Si tels sont vos buts, cette formation "Outlook - Outils collaboratifs" y répondra, balayant du revers de la main, les problème d'organisation au quotidien, la qualité du traitement et du suivi de l’information.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Perfectionner son organisation au quotidien pour gagner en efficacité.
  • Optimiser la qualité du traitement et du suivi de l’information.
  • Gagner du temps et de l’efficacité avec sa messagerie électronique

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout utilisateur d’Outlook désirant maîtriser les fonctionnalités du logiciel pour gagner en efficacité
Prérequis
  • Avoir suivi le stage "Outlook Prise en main" ou en maîtriser le contenu

Contenu de la formation

Rappels et spécificités
  • Fonctions de base
  • Personnaliser l’interface d'Outlook
  • Envoyer un élément Outlook dans un courrier (message, rendez-vous, contacts, notes)
Messagerie
  • Messages "Prioritaires" et "Autres"
  • Catégories
  • Suivis
  • Mise en forme conditionnelle
  • Création et gestion de dossiers
  • Déterminer des règles de Classement
  • Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
  • Créer des règles d’archivage personnalisées
  • Déléguer sa messagerie et choisir les autorisations
Contacts
  • Partager ses contacts
Calendrier
  • Organiser des réunions
  • Vérifier la disponibilité des invités
  • Déléguer son calendrier et choisir les autorisations
  • Créer un calendrier de groupe
  • Créer un calendrier personnalisé
Tâches
  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Déléguer une tâche
  • Suivre l'état d'avancement des tâches
Notes
  • Envoyer une Note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • A la fin de la formation le stagiaire sera capable de répondre aux objectifs pédagogiques du programme.
Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Lieu

EVRYWARE 38 cours BLAISE PASCAL 91000 EVRY-COURCOURONNES

Capacité d'accueil

Entre 3 et 8 apprenants

Délai d'accès

1 semaine

Accessibilité

Evryware s’adapte à vos besoins et vos contraintes de handicap. Contactez-nous pour créer votre formation sur mesure : formation@evryware.fr - 01 60 87 12 60