Les outils collaboratifs de la parfaite assistante
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Formation créée le 26/07/2023. Dernière mise à jour le 09/12/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
S’installer dans un nouvel environnement professionnel à distance et mettre en œuvre les conditions adéquates à la bonne réalisation des travaux demandés. Planifier les tâches et activités en fonction des priorités pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.
Objectifs de la formation
- Travailler à distance en utilisant des outils collaboratifs indispensables à la mise en place d’un travail efficace
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public en évolution ou reconversion professionnelle
Prérequis
- 3 ans d’expérience professionnelle en secrétariat
- Notions informatiques (Test de positionnement)
Contenu de la formation
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Environnement
- S’installer dans un nouvel environnement professionnel à distance et mettre en œuvre les conditions adéquates à la bonne réalisation des travaux demandés.
- Planifier les activités (tâches) en fonction des priorités (Time blocking) pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.
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Outils
- Utiliser Zoom pour faciliter les échanges en visioconférence entre collaborateurs en partageant son écran, en annotant des documents
- Créer et animer des réunions sur Teams en utilisant le chat, en intégrant des applications pour une interaction ente les participants
- Gérer et partager les calendriers sur Google et Outlook et planifier de manière récurrente des réunions
- Installer Google calendar sur son mobile et personnaliser les préférences d’affichage et de notifications
- Utiliser Calendly ou Doodle pour organiser des événements extérieurs
- Communiquer rapidement via des canaux de discussion sur WhatsApp, Slack, Telegram
- Collaborer en mode projet en utilisant Trello et les cartes mentales
- Utiliser Google Drive et sa suite pour partager, importer, stocker tous types de documents et générer des questionnaires
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A la fin de la formation le stagiaire sera capable de répondre aux objectifs pédagogiques du programme.
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Lieu
EVRYWARE
38 cours BLAISE PASCAL 91000 EVRY-COURCOURONNES
Capacité d'accueil
Entre 4 et 8 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
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