Excel, Atelier Ressources Humaines
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Formation créée le 26/07/2023. Dernière mise à jour le 05/12/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Manipuler de gros volumes de données et les exploiter n'est pas une mince affaire, ce cours vous apportera toutes les connaissances pour les travailler grâce à la puissance de calcul d’Excel en l'appliquant aux Ressources Humaines
Objectifs de la formation
- Constituer des tableaux d’analyse RH, les gérer et retravailler les données.
- Préparer les synthèses tels que le bilan financier, bilan pédagogique, suivre les mouvements au sein de l’entreprise (présence, durée, salaires, ...)
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Responsable et gestionnaire ayant à analyser des données pour le suivi des Ressources Humaines
Prérequis
- Avoir suivi le stage « Excel –Travailler les listes de données » ou en maîtriser le contenu
- Utiliser régulièrement le logiciel
Contenu de la formation
-
Rappels sur les bases de données
-
Outils du quotidien
- Tris des données (alphabétique, croissant, chronologique, par couleur de police ou de cellule)
- Mettre en avant les valeurs contenues dans les cellules (doublons, seuil, alerte, Top, ...)
- Copiage –collage spéciaux : Transposer, par calculs, blancs non compris
- Filtres automatiques et filtres avancés (sur critères combinés, valeur, couleur)
- Contrôler la cohérence des données saisies (Validation de données)
-
Imports et conversions de données
- Importer des données provenant d'une autre application
- Convertir les données extraites : CONVERTIR, fichiers .TXT, .CSV, ...
-
Recherches et tests sur les données
- Retravailler les données «Texte» extraites d’une autre application
- Utilisation de fonctions de recherches
- Tests de contenus pour créer des calculs
-
Gestion des dates
- Calculs avancés avec les dates : ancienneté, acompte,...
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Analyses des données
- Eviter/Supprimer les doublons d’une liste ou d’un tableau
- Déterminer les statistiques de présence, de durée de travail,...
- Classer les salaires par personne, service, établissement
- Afficher la Nème plus grande valeur d'une série
- Extraire la valeur la plus fréquente d'une série
- Réaliser une simulation en faisant varier une valeur grâce à la valeur cible
- Compter le nombre d’éléments dans un intervalle de valeurs
- Connaître le rang d'un poste/salaire sur l’ensemble
- Comprendre comment sont conçus les calculs et fonctions réalisés par d’autres : Audit des dépendances et antécédents, fenêtre espion et évaluation des formules
-
Préparer un bilan pédagogique et financier
- Analyser la vie de l’entreprise avec un diagramme de PARETO
- Graphiques spécifiques : Pyramides des âges, évaluation de salariés et de candidats (graphique radar)
-
Outils de synthèse de données
- Consolidation des données en provenance de plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs
- Sous-totaux par regroupement de données
- Calculs avec critères
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A la fin de la formation le stagiaire sera capable de répondre aux objectifs pédagogiques du programme.
Modalité d'obtention
- Attestation
Lieu
EVRYWARE
38 cours BLAISE PASCAL 91000 EVRY-COURCOURONNES
Capacité d'accueil
Entre 4 et 8 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
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