Excel - liste de données et TCD

Formation créée le 15/05/2023. Dernière mise à jour le 09/12/2024.
Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10 (15 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS5252
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure ! Nous contacter

Excel - liste de données et TCD


Manipuler de gros volumes de données et les exploiter n'est pas une mince affaire, ce cours vous apportera toutes les connaissances pour les travailler grâce à la puissance de calcul d’Excel avec la gestion des "Listes de données" et leur outil de synthèse favori le tableau croisé dynamique.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Calculer et exploiter des gros volumes de données
  • Utiliser les techniques de travail pour listes de données
  • Préparer les données pour leur exploitation future
  • Exploiter des données extraites de base de données au travers de tableaux de synthèse
  • Compiler et extraire des données par regroupement, par condition

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne ayant à synthétiser et analyser des données pour le suivi des activités.
  • Toute personne manipulant de gros volumes de données à exploiter dans Excel
Prérequis
  • Avoir de bonnes connaissances sur Excel
  • Être un utilisateur régulier du logiciel
  • Avoir suivi le stage : « Excel, Consolidation des fondamentaux » ou en maîtriser le contenu

Contenu de la formation

Outils de quotidien
  • Tris des données (alpha, croissant, chrono, couleur de police/cellule)
  • Créer des indicateurs de résultats : barre de données, nuancier, icones
  • Copiage – Collage spéciaux (Transposer, par calculs, blancs non compris)
Gérer des bases de données
  • Les règles de contrôle et pièges à éviter
  • - Structure : champs, enregistrements, calculs, ...
  • - Nombres : formats, alignement naturel, ...
  • L’outil « Mettre sous forme de tableau »
  • - Sélections et déplacements
  • - Redimensionner et manipuler la base de données
  • - Affichages et options de présentation (Champs, lignes ou colonnes à bandes, lignes de totaux, ...)
  • - Style et habillage du tableau
  • - Supprimer les doublons
Connaître les techniques de travail sur des listes de données
  • Gérer les affichages : figer les volets, masquer des colonnes, créer un plan, personnaliser des affichages
  • Trier des informations sur un ou plusieurs critères, la couleur
  • Filtrer des données (automatique et avancé)
Synthétiser avec un tableau croisé dynamique
  • Définition et éléments du tableau croisé
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Choisir les champs à placer dans les différentes zones (En-têtes de ligne, de colonne, zone de valeurs, zone de filtre du rapport)
  • Générer une extraction automatique des données correspondant à un besoin
Modifier l’affichage du résultat dynamiquement
  • Trier et filtrer les éléments
  • Modifier les données sources et mettre à jour le tableau croisé
  • Changer le type de calculs des résultats : somme, moyenne, minimum...
  • Afficher les résultats en pourcentage
Mettre en forme et améliorer l’affichage des données
  • Mode d’affichage : compacté, plan, tabulaire,avec répétitions des en-têtes ou non
  • Présenter les données pour obtenir un entonnoir horizontal ou vertical
  • Totaux généraux et Sous-totaux
  • Affichage de valeurs zéros

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10 (15 avis)

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Attestation

Lieu

EVRYWARE 38 cours BLAISE PASCAL 91000 EVRY-COURCOURONNES

Capacité d'accueil

Entre 3 et 8 apprenants

Délai d'accès

1 semaine

Accessibilité

Evryware s’adapte à vos besoins et vos contraintes de handicap. Contactez-nous pour créer votre formation sur mesure : formation@evryware.fr - 01 60 87 12 60