Excel - liste de données et TCD
Taux de satisfaction :
9,5/10
(15 avis)
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Formation créée le 15/05/2023. Dernière mise à jour le 09/12/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Manipuler de gros volumes de données et les exploiter n'est pas une mince affaire, ce cours vous apportera toutes les connaissances pour les travailler grâce à la puissance de calcul d’Excel avec la gestion des "Listes de données" et leur outil de synthèse favori le tableau croisé dynamique.
Objectifs de la formation
- Calculer et exploiter des gros volumes de données
- Utiliser les techniques de travail pour listes de données
- Préparer les données pour leur exploitation future
- Exploiter des données extraites de base de données au travers de tableaux de synthèse
- Compiler et extraire des données par regroupement, par condition
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne ayant à synthétiser et analyser des données pour le suivi des activités.
- Toute personne manipulant de gros volumes de données à exploiter dans Excel
Prérequis
- Avoir de bonnes connaissances sur Excel
- Être un utilisateur régulier du logiciel
- Avoir suivi le stage : « Excel, Consolidation des fondamentaux » ou en maîtriser le contenu
Contenu de la formation
-
Outils de quotidien
- Tris des données (alpha, croissant, chrono, couleur de police/cellule)
- Créer des indicateurs de résultats : barre de données, nuancier, icones
- Copiage – Collage spéciaux (Transposer, par calculs, blancs non compris)
-
Gérer des bases de données
- Les règles de contrôle et pièges à éviter
- - Structure : champs, enregistrements, calculs, ...
- - Nombres : formats, alignement naturel, ...
- L’outil « Mettre sous forme de tableau »
- - Sélections et déplacements
- - Redimensionner et manipuler la base de données
- - Affichages et options de présentation (Champs, lignes ou colonnes à bandes, lignes de totaux, ...)
- - Style et habillage du tableau
- - Supprimer les doublons
-
Connaître les techniques de travail sur des listes de données
- Gérer les affichages : figer les volets, masquer des colonnes, créer un plan, personnaliser des affichages
- Trier des informations sur un ou plusieurs critères, la couleur
- Filtrer des données (automatique et avancé)
-
Synthétiser avec un tableau croisé dynamique
- Définition et éléments du tableau croisé
- Créer un tableau croisé dynamique
- Choisir les champs à placer dans les différentes zones (En-têtes de ligne, de colonne, zone de valeurs, zone de filtre du rapport)
- Générer une extraction automatique des données correspondant à un besoin
-
Modifier l’affichage du résultat dynamiquement
- Trier et filtrer les éléments
- Modifier les données sources et mettre à jour le tableau croisé
- Changer le type de calculs des résultats : somme, moyenne, minimum...
- Afficher les résultats en pourcentage
-
Mettre en forme et améliorer l’affichage des données
- Mode d’affichage : compacté, plan, tabulaire,avec répétitions des en-têtes ou non
- Présenter les données pour obtenir un entonnoir horizontal ou vertical
- Totaux généraux et Sous-totaux
- Affichage de valeurs zéros
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10
(15 avis)
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Attestation
Lieu
EVRYWARE
38 cours BLAISE PASCAL 91000 EVRY-COURCOURONNES
Capacité d'accueil
Entre 3 et 8 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
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