Excel, Atelier Gestion des Achats

• Retravailler des données fournisseurs (références, prix, durée)
• Effectuer des calculs de synthèse pour le suivi des achats
• Synthétiser et optimiser budget et objectifs

Outils du quotidien

• Tris des données (alpha, croissant, chrono, couleur de police ou de cellule)
• Mise en forme conditionnelle selon le contenu de cellules (seuil, alerte, Top)
• Créer des indicateurs de résultats : barre de données, nuancier, icones
• Copiage – collage spéciaux : Transposer, par calculs, blancs non compris
• Filtres automatiques et filtres avancés (sur critères combinés, valeur, couleur)

Imports et conversions de données

• Importer des données provenant d'une autre application
• Convertir des données récupérées : fichiers (.TXT, CSV, ...)
• Vérifier et convertir les listes de prix, catalogue fournisseur
• Supprimer les doublons d’une liste ou d’un tableau

Recherches et tests sur les données

• Récupérer des données d’un autre tableau ou base de données
• Etablir un tableau d’évolution (hausse, baisse, apparition, disparition, …)
• Retravailler les données texte pour les mettre en correspondance avec ses propres références
• Calculer avec des conditions

Gestion des achats

• Créer un modèle pour une demande auprès de fournisseurs
• Créer des prévisionnels
• Calculs de seuils et de marges

Analyses des données

• Synthèse et analyse de données (fournisseurs, références, familles, zone, dates, …)
• Tableau croisé dynamique, segments, slicers et slicers dates
• Graphique d’évolution des valeurs
• Calculs 3D multi feuilles, synthétiser avec le mode plan
• Consolidation des données sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs
• Sous-totaux par regroupement de données
• Calculer un résultat par référence, fournisseur, période, …
• Comprendre ce qui a été réalisé par d’autres : Audit des dépendances et antécédents, fenêtre espion et évaluation des formules

Hypothèses et simulations

• Réaliser une simulation en faisant varier une valeur grâce à la valeur cible
• Optimiser les achats, minimiser un budget, atteindre un objectif chiffré avec plusieurs variables et contraintes : SOLVEUR
• Utilisation des gestionnaires de vues et de scénarii

Protection

• Protéger ses travaux pour le partage ou la diffusion (feuilles et classeur)

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