Excel, Atelier Gestion des Achats
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Formation créée le 26/07/2023. Dernière mise à jour le 17/12/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- Retravailler des données fournisseurs (références, prix, durée)
- Effectuer des calculs de synthèse pour le suivi des achats
- Synthétiser et optimiser budget et objectifs
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne ayant à optimiser les achats et suivre les variations
Prérequis
- Avoir suivi le stage Excel Perfectionnement ou en maîtriser le contenu
- Utiliser Excel au quotidien
Contenu de la formation
-
Outils du quotidien
- Tris des données (alpha, croissant, chrono, couleur de police ou de cellule)
- Mise en forme conditionnelle selon le contenu de cellules (seuil, alerte, Top)
- Créer des indicateurs de résultats : barre de données, nuancier, icones
- Copiage – collage spéciaux : Transposer, par calculs, blancs non compris
- Filtres automatiques et filtres avancés (sur critères combinés, valeur, couleur)
-
Imports et conversions de données
- Importer des données provenant d'une autre application
- Convertir des données récupérées : fichiers (.TXT, CSV, ...)
- Vérifier et convertir les listes de prix, catalogue fournisseur
- Supprimer les doublons d’une liste ou d’un tableau
-
Recherches et tests sur les données
- Récupérer des données d’un autre tableau ou base de données
- Etablir un tableau d’évolution (hausse, baisse, apparition, disparition, …)
- Retravailler les données texte pour les mettre en correspondance avec ses propres références
- Calculer avec des conditions
-
Gestion des achats
- Créer un modèle pour une demande auprès de fournisseurs
- Créer des prévisionnels
- Calculs de seuils et de marges
-
Analyses des données
- Synthèse et analyse de données (fournisseurs, références, familles, zone, dates, …)
- Tableau croisé dynamique, segments, slicers et slicers dates
- Graphique d’évolution des valeurs
- Calculs 3D multi feuilles, synthétiser avec le mode plan
- Consolidation des données sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs
- Sous-totaux par regroupement de données
- Calculer un résultat par référence, fournisseur, période, …
- Comprendre ce qui a été réalisé par d’autres : Audit des dépendances et antécédents, fenêtre espion et évaluation des formules
-
Hypothèses et simulations
- Réaliser une simulation en faisant varier une valeur grâce à la valeur cible
- Optimiser les achats, minimiser un budget, atteindre un objectif chiffré avec plusieurs variables et contraintes : SOLVEUR
- Utilisation des gestionnaires de vues et de scénarii
-
Protection
- Protéger ses travaux pour le partage ou la diffusion (feuilles et classeur)
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A la fin de la formation le stagiaire sera capable de répondre aux objectifs pédagogiques du programme.
Lieu
EVRYWARE
38 cours BLAISE PASCAL 91000 EVRY-COURCOURONNES
Capacité d'accueil
Entre 4 et 8 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
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