Les bases de conduite d’un projet
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Formation créée le 30/08/2023. Dernière mise à jour le 10/12/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Conduire un projet c'est préparer la rédaction d’un cahier des charges, constituer une équipe, organiser les tâches et du travail collaboratif, gérer un budget et un planning, conduire des réunions efficaces et effectuer un contrôle continu de l’avancement avec des tableaux de bord tout en anticipant et en gérant les situations difficiles. Voilà ce qui est au programme de cette formation ambitieuse.
Objectifs de la formation
- Connaître les outils fondamentaux pour démarrer en management de projet
- Maîtriser toutes les étapes depuis l’élaboration du cahier des charges jusqu’à sa clôture
- Communiquer en plaçant la relation humaine au cœur de la réussite
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout manager amené à gérer des projets transversaux ou directs
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Rédaction d’un cahier des charges et constitution de son équipe
- Rédiger un cahier des charges
- Définir des objectifs clairs et pertinents
- Identifier les intervenants clés dans le projet
- Préparer l’entretien de motivation pour rejoindre l’équipe projet
- Contractualiser la relation transversale
- Mettre en place une délégation efficace
- Communiquer autour du lancement du projet
-
Organisation des tâches et du travail en équipe
- Scinder son projet en missions et en tâches cohérentes
- Lister chaque tâche en détail et les affecter sur la fiche de tâche
- Auditer sa gestion du temps et son organisation personnelle
- Clarifier les règles de fonctionnement du groupe par le cadrage
- Adapter son style de management à ses collaborateurs
- Mobiliser et motiver son équipe pour mener sa mission à terme
-
Gestion d’un budget et d’un planning
- Bâtir et suivre ses dépenses externes et internes
- Savoir négocier pour garder ses coûts sous contrôle
- Construire un planning en analysant les contraintes
- Définir les durées, les délais et les marges
- Identifier les risques majeurs et mineurs du projet
- Conduire une analyse SWOT des risques et des opportunités
-
L’art de conduire des réunions efficaces
- Préparer chaque réunion minutieusement
- Utiliser les bonnes techniques de communication orale et écrite
- Les différentes réunions de projet : lancement, avancement, reporting
- Planifier une réunion régulière au téléphone ou en face-à-face
-
Contrôle continu de l’avancement et tableaux de bord
- Mesurer les écarts par rapport aux prévisions
- Analyser les causes profondes et préparer un plan d’action
- Informer les acteurs de l’évolution du projet
- Garder la maîtrise globale du projet
- Diffuser un visuel du tableau de bord auprès de la Direction
-
Anticiper et gérer les situations difficiles
- Comprendre les mécanismes de résistance
- Prévoir des scénarios de sorties de conflits latents ou avérés
- Maitriser son stress et ses émotions
- Négocier un accord gagnant-gagnant
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A la fin de la formation le stagiaire sera capable de répondre aux objectifs pédagogiques du programme.
Modalité d'obtention
- Attestation
Lieu
EVRYWARE
38 cours BLAISE PASCAL 91000 EVRY-COURCOURONNES
Capacité d'accueil
Entre 3 et 8 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
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