Gérer son temps et ses priorités

Formation créée le 26/06/2023. Dernière mise à jour le 05/12/2024.
Version du programme : 2

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Gérer son temps et ses priorités


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Objectifs de la formation

  • Canaliser un flux de travail et l’adapter à son rythme personnel
  • Structurer une journée de travail et gagner du temps
  • Gérer ses priorités, apprendre à différencier priorité et urgence
  • Organiser et structurer son poste de travail et son bureau

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant optimiser son temps pour en gagner
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

La gestion de l’organisation de son travail, de son temps
  • Fixer ses objectifs, ses attentes, ses besoins
  • Hiérarchiser ses priorités
  • Analyser et saisir les lois de l’organisation du temps
La définition de sa relation au temps et l’organisation de son travail
  • Utiliser des outils pédagogiques pour s’analyser
  • Appliquer les principes de l’organisation du travail et du temps
  • Résoudre l’équation : temps disponible / travail à réaliser
Les facteurs de perturbation de l’organisation
  • Concevoir une feuille de relevé de temps
  • Identifier la complicité et anticiper la victimisation
  • Structurer des courbes des causes de dérangement
  • Déduire des actions positives
  • Gagner du temps en évitant d’en perdre inutilement
La place de la gestion de l’information dans l’organisation du travail
  • Analyser son environnement de travail : du bureau au poste de travail
  • Perfectionner / apprendre à stocker / utiliser / diffuser l’information
  • Définir une organisation de travail compréhensible par tous
  • Travailler et s’organiser pour les autres
S’organiser avec un logiciel de messagerie
  • La gestion des courriers, des messages et des contacts
  • La sauvegarde et restauration de données

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • A la fin de la formation le stagiaire sera capable de répondre aux objectifs pédagogiques du programme.
Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Lieu

EVRYWARE 38 cours BLAISE PASCAL 91000 EVRY-COURCOURONNES

Capacité d'accueil

Entre 3 et 8 apprenants

Délai d'accès

1 semaine

Accessibilité

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