Gérer son temps et ses priorités
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Formation créée le 26/06/2023. Dernière mise à jour le 05/12/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- Canaliser un flux de travail et l’adapter à son rythme personnel
- Structurer une journée de travail et gagner du temps
- Gérer ses priorités, apprendre à différencier priorité et urgence
- Organiser et structurer son poste de travail et son bureau
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant optimiser son temps pour en gagner
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
La gestion de l’organisation de son travail, de son temps
- Fixer ses objectifs, ses attentes, ses besoins
- Hiérarchiser ses priorités
- Analyser et saisir les lois de l’organisation du temps
-
La définition de sa relation au temps et l’organisation de son travail
- Utiliser des outils pédagogiques pour s’analyser
- Appliquer les principes de l’organisation du travail et du temps
- Résoudre l’équation : temps disponible / travail à réaliser
-
Les facteurs de perturbation de l’organisation
- Concevoir une feuille de relevé de temps
- Identifier la complicité et anticiper la victimisation
- Structurer des courbes des causes de dérangement
- Déduire des actions positives
- Gagner du temps en évitant d’en perdre inutilement
-
La place de la gestion de l’information dans l’organisation du travail
- Analyser son environnement de travail : du bureau au poste de travail
- Perfectionner / apprendre à stocker / utiliser / diffuser l’information
- Définir une organisation de travail compréhensible par tous
- Travailler et s’organiser pour les autres
-
S’organiser avec un logiciel de messagerie
- La gestion des courriers, des messages et des contacts
- La sauvegarde et restauration de données
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A la fin de la formation le stagiaire sera capable de répondre aux objectifs pédagogiques du programme.
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Lieu
EVRYWARE
38 cours BLAISE PASCAL 91000 EVRY-COURCOURONNES
Capacité d'accueil
Entre 3 et 8 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
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