De la prise de notes au compte-rendu
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Formation créée le 26/06/2023. Dernière mise à jour le 05/12/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Prendre des notes est un exercice difficile, il faut Écouter et Écrire. Si vous êtes amené à prendre des notes et à rédiger des comptes rendus de réunions, d'évènements, de visites, de conférences, cette formation vous aidera à relever le challenge.
Objectifs de la formation
- Savoir quelle technique de prise de notes utiliser pour se sentir plus à l'aise
- Passer plus facilement de la prise de notes à la rédaction du compte-rendu
- Améliorer son style
- Présenter un document professionnel
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne amenée à prendre des notes et à rédiger des comptes rendus de réunions, d'évènements, de visites, de conférences
Prérequis
- Posséder les bases de la grammaire et de l'orthographe
Contenu de la formation
-
Préparer la réunion et la prise de notes
- S’organiser
- Anticiper
- S’adapter aux lecteurs
- Prendre des notes utiles
- Connaître les différentes techniques : structurée, linéaire, en arborescence, en grille…
- S’approprier une méthode facilement exploitable en fonction de la situation et des objectifs
- Distinguer l’essentiel de l’accessoire : • Ecouter, Identifier • Recueillir et filtrer l’information • Synthétiser • Retranscrire une idée en évitant les déformations et redondances
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Connaître et utiliser des abréviations et sigles
-
À chaque objectif, son compte-rendu
- Le compte-rendu linéaire ou comment reporter fidèlement les échanges
- Le procès-verbal pour mettre en valeur les opinions de chacun
- Le compte-rendu synthétique pour comprendre rapidement les contenus
- Le compte-rendu synoptique pour visualiser les contenus de manière plus claire
- Le compte-rendu sous forme de tableau permet d'effectuer pour les autres l'effort de synthèse
-
Un style professionnel
- Renforcer la cohérence par les liaisons
- Utiliser un vocabulaire tout en nuance, adapté aux destinataires
- Éviter les pièges de l'interprétation et de la déformation
- Se relire sur le fond et sur la forme
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A la fin de la formation le stagiaire sera capable de répondre aux objectifs pédagogiques du programme.
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Lieu
EVRYWARE
38 cours BLAISE PASCAL 91000 EVRY-COURCOURONNES
Capacité d'accueil
Entre 3 et 8 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
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