Outlook - S’organiser avec Outlook
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Formation créée le 26/06/2023. Dernière mise à jour le 05/12/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Me perfectionner ! Optimiser ! Gagner du temps et de l’efficacité ! Si tels sont vos buts, cette formation y répondra, finis les problèmes d'organisation au quotidien, la qualité du traitement et du suivi de l’information.
Objectifs de la formation
- Perfectionner son organisation au quotidien pour gagner en efficacité.
- Appliquer les outils et pratiques spécifiques à la gestion des flux d’informations
- Optimiser la qualité du traitement et du suivi de l’information
- Gagner du temps et de l’efficacité avec sa messagerie électronique
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur d’Outlook désirant maîtriser les fonctionnalités du logiciel pour gagner en efficacité
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Analyser et optimiser son organisation
- Adapter son organisation à ses missions
- Réaliser un autodiagnostic de son organisation
- Intégrer sa personnalité dans son organisation
- Appréhender les biorythmes et leurs impacts au quotidien
- Appliquer les bonnes pratiques et déjouer les voleurs d’efficacité
-
Gérer et optimiser le traitement des flux d’informations
- Anticiper la réception d’information en construisant une stratégie en amont
- Établir une répartition des informations entre urgence et importance
- Arbitrer entre conserver et jeter, lire et archiver
- Éliminer le superflu pour se focaliser sur l’essentiel
- Concevoir et structurer un dossier type
- Choisir le mode de classement adapté selon la nature de l’information
- Conserver l’information accessible en « 4 clics »
-
Gagner du temps et de l’efficacité avec sa messagerie électronique
- Anticiper l’arrivée de nouveaux messages
- Automatiser le classement des messages
- Construire un système opérationnel de gestion des priorités
- Mettre en place un dispositif de suivi
- Optimiser son temps de traitement de l’information
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A la fin de la formation le stagiaire sera capable de répondre aux objectifs pédagogiques du programme.
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Lieu
EVRYWARE
38 cours BLAISE PASCAL 91000 EVRY-COURCOURONNES
Capacité d'accueil
Entre 3 et 8 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
Evryware s’adapte à vos besoins et vos contraintes de handicap.
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