Outlook - S’organiser avec Outlook

Formation créée le 26/06/2023. Dernière mise à jour le 05/12/2024.
Version du programme : 2

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Outlook - S’organiser avec Outlook


Me perfectionner ! Optimiser ! Gagner du temps et de l’efficacité ! Si tels sont vos buts, cette formation y répondra, finis les problèmes d'organisation au quotidien, la qualité du traitement et du suivi de l’information.

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Objectifs de la formation

  • Perfectionner son organisation au quotidien pour gagner en efficacité.
  • Appliquer les outils et pratiques spécifiques à la gestion des flux d’informations
  • Optimiser la qualité du traitement et du suivi de l’information
  • Gagner du temps et de l’efficacité avec sa messagerie électronique

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout utilisateur d’Outlook désirant maîtriser les fonctionnalités du logiciel pour gagner en efficacité
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Analyser et optimiser son organisation
  • Adapter son organisation à ses missions
  • Réaliser un autodiagnostic de son organisation
  • Intégrer sa personnalité dans son organisation
  • Appréhender les biorythmes et leurs impacts au quotidien
  • Appliquer les bonnes pratiques et déjouer les voleurs d’efficacité
Gérer et optimiser le traitement des flux d’informations
  • Anticiper la réception d’information en construisant une stratégie en amont
  • Établir une répartition des informations entre urgence et importance
  • Arbitrer entre conserver et jeter, lire et archiver
  • Éliminer le superflu pour se focaliser sur l’essentiel
  • Concevoir et structurer un dossier type
  • Choisir le mode de classement adapté selon la nature de l’information
  • Conserver l’information accessible en « 4 clics »
Gagner du temps et de l’efficacité avec sa messagerie électronique
  • Anticiper l’arrivée de nouveaux messages
  • Automatiser le classement des messages
  • Construire un système opérationnel de gestion des priorités
  • Mettre en place un dispositif de suivi
  • Optimiser son temps de traitement de l’information

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • A la fin de la formation le stagiaire sera capable de répondre aux objectifs pédagogiques du programme.
Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Lieu

EVRYWARE 38 cours BLAISE PASCAL 91000 EVRY-COURCOURONNES

Capacité d'accueil

Entre 3 et 8 apprenants

Délai d'accès

1 semaine

Accessibilité

Evryware s’adapte à vos besoins et vos contraintes de handicap. Contactez-nous pour créer votre formation sur mesure : formation@evryware.fr - 01 60 87 12 60